Previon 360° : Büro & Verwaltung

Moderne Büro- und Verwaltungsbetriebe stehen vor ganz neuen Herausforderungen:

Neben den klassischen Vorgaben des Arbeitsschutzes bedrohen digitale Ausfälle, Cyber-Angriffe und Haftungsrisiken die tägliche Handlungsfähigkeit.

In strategischer Kooperation mit CYBB bündeln wir physische Arbeitssicherheit und digitale Cyber-Resilienz zu einem einzigartigen Gesamtkonzept. Nicht einzelne Insel-Lösungen stehen bei uns im Mittelpunkt, sondern die langfristige Widerstandsfähigkeit Deines Unternehmens.

Ein Ansprechpartner – ein Sicherheitskonzept – ein abgestimmter Maßnahmenplan.

Die Aufteilung im Detail:

Previon (Physische Sicherheit & Prävention):
  • Arbeitssicherheit & GBU: Basis Gefährdungsbeurteilung inkl. Ergonomie, Mutterschutz & Jugendschutz.
  • DGUV Prüfungen: Elektroprüfung aller Arbeitsmittel (PCs, Monitore, Kaffeemaschinen, Server), Überprüfung aller kraftbetriebenen Türen und vieles mehr.
  • Unterweisungen: Sicherheitsunterweisungen und Notfallroutinen im Gebäude.
CYBB (Digitale & Finanzielle Resilienz):
  • CYBB-Sicherheitsüberprüfung: Cysmo-Grundschutz-Scan von möglichen IT-Schwachstellen von außen.
  • Cyber-Awareness: Schulung der Mitarbeiter gegen Phishing, Social Engineering und Datenverlust.
  • Bewertung und Beratung: mögliche Notfallpläne bei Cyber-Angriffen, Cyber-Versicherung, D&O sowie Betriebshaftpflicht.

Wie ist der Ablauf?

Schritt 1: Ganzheitlicher Sicherheitscheck
  • Kick-off-Termin: Gemeinsame Erfassung des Status quo – von der Steckdose am Arbeitsplatz über die Brandschutztür bis hin zur Datensicherung.
  • Risiko-Analyse: Parallel-Analyse von physischen Arbeitsschutz Anforderungen und IT-Gefahren.
  • Sicherheits-Audit: Klare Bestandsaufnahme aller Elektrogeräte, Prüffristen und Cyber Sicherheitslücken.
Schritt 2: Die Vorbereitung durch Previon & CYBB
  • Maßgeschneidertes Sicherheitskonzept: Erstellung der Unterlagen (GBU, Betriebsanweisungen, IT-Notfall Leitfaden).
  • Cyber-Risikoprofil: Vorbereitung der Sicherheitsüberprüfung und Bewertung der Haftungsrisiken für die Geschäftsführung (D&O).
  • Die Dokumentation: Lückenlose Aufbereitung aller Prüf- und Sicherheitsnachweise – analog wie digital.
Schritt 3: Der Schwerpunkttag
  • Kombinierte DGUV Prüfung: Prüfung aller EDV-/ Elektrogeräte und kraftbetriebenen Türen im laufenden Bürobetrieb.
  • Gleichzeitige Awareness- & Arbeitsschutz-Schulung: Kompaktes Training Deiner Mitarbeitenden – Kombination aus allgemeinen Arbeitsschutz-Pflichten und Cyber-Security im Büroalltag.
  • Strategische Übergabe: Abschließendes Management Gespräch, Schließen der offenen Sicherheitslücken und Übergabe des Maßnahmenplans.